Einstellungen

Der Bereich Einstellungen dient zur Verwaltung von Benutzern, Organisationen, Unternehmen und Abrechnung.
Der Zugriff auf Organisation, Unternehmen, Benutzerverwaltung und Abrechnung ist auf Admins beschränkt.


Benutzereinstellungen

Die Benutzereinstellungen gelten ausschließlich für Ihr persönliches Profil und stehen allen Nutzern zur Verfügung.

Was Sie konfigurieren können

  • Name – Anzeigename innerhalb von statycs
  • Profilbild – Persönliches Profilbild
  • Sprache – Bevorzugte Sprache der Benutzeroberfläche
  • Zahlenformat – Auswahl von Dezimal- und Tausendertrennzeichen

Benutzereinstellungen mit Name, Profilbild, Sprache und Zahlenformat


Organisationseinstellungen

Zweck

Die Organisationseinstellungen definieren übergreifende Informationen und Standardwerte für die gesamte Organisation.
Nur Admins können diese Einstellungen einsehen und bearbeiten.

Was Sie verwalten

  • Organisationsname
  • Standardeinstellungen für neu angelegte Unternehmen:
    • Währung
    • Land
    • Branche
    • Geschäftsjahresende

Unternehmen & Sitze

  • Hinzufügen neuer Unternehmen zur Organisation
  • Verwaltung der verfügbaren Unternehmens-Sitze im Rahmen des Abonnements

Unternehmenseinstellungen

Zweck

In den Unternehmenseinstellungen werden alle Konfigurationen einer einzelnen Gesellschaft verwaltet.
Der Zugriff ist auf Admins beschränkt.

Was Sie verwalten

  • Unternehmensname und allgemeine Unternehmensinformationen
  • Geschäftsjahresende, Währung und Branche
  • Unternehmensspezifische Einstellungen, die in folgenden Bereichen verwendet werden:
    • Finanzen
    • Analyse
    • Planung

Hinweis
Änderungen in den Unternehmenseinstellungen können bestehende Auswertungen, Pläne und Analysen beeinflussen.


Benutzerverwaltung

Zweck

Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Admins, Zugriffe, Rollen und Unternehmensberechtigungen zu steuern.

Benutzer einladen

  • Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung
  • Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen
  • Weisen Sie:
    • eine Rolle
    • den Unternehmenszugriff zu

Benutzer bearbeiten oder entfernen

  • Rollen oder Unternehmenszugriffe über Bearbeiten anpassen
  • Benutzer entfernen, um den Zugriff zu entziehen und Sitze freizugeben

Rollen & Berechtigungen

RolleBerechtigungenBenötigt Sitz
AdminVollzugriff auf Einstellungen, Daten und alle FP&A-BereicheJa
EditorBearbeiten von Daten, Finanzen, Analyse und PlanungJa
ViewerLesezugriff auf Dashboard, Finanzen und Analyse (nur Planauswahl)Ja
GuestAusschließlich Dashboard-ZugriffNein

Viewer haben keinen Zugriff auf den Planungsbereich, können jedoch in anderen Bereichen aktive Pläne auswählen.

Benutzerverwaltung mit Benutzerliste und Rollenvergabe

Gäste haben ausschließlich Zugriff auf das Dashboard und belegen keinen kostenpflichtigen Sitz.


Abrechnung

Zweck

Im Bereich Abrechnung verwalten Admins alle abonnement- und abrechnungsrelevanten Themen.

Was Sie verwalten

  • Abonnement und Tarif
  • Anzahl der Unternehmens-Sitze
  • Zahlungsinformationen
  • Rechnungen und Abrechnungshistorie

Typische Aktionen

  • Upgrade oder Downgrade des Abonnements
  • Aktualisierung der Zahlungsmethode
  • Anzeigen und Herunterladen von Rechnungen

Workflow-Hinweis

Änderungen im Bereich Einstellungen wirken sich sofort auf statycs aus.
Insbesondere Anpassungen auf Organisations- oder Unternehmensebene sollten bewusst vorgenommen werden, da sie direkten Einfluss auf Reporting, Analyse und Planung haben.